Syarat Menjadi Admin Gudang
Selain mengetahui cara kerja Admin Gudang, Kamu yang tertarik dengan profesi Admin Gudang tentu harus memahami persyaratan apa saja yang wajib dipenuhi.
Dimana dengan semakin banyaknya syarat dan kualifikasi yang Kamu penuhi, maka akan peluang diterima menjadi Admin Gudang pun menjadi semakin besar. Adapun kualifikasinya ialah sebagai berikut:
Melakukan Packing Produk Sebelum Dikirimkan Kepada Konsumen
Staf Admin Gudang pun bertugas mempersiapkan barang atau produk sebelum dilakukan pengiriman ke konsumen, misalnya dengan menyesuaikan ukuran, mengecek kualitas, mengecek barang sesuai pesanan hingga proses packing barang.
Melakukan Penginputan Data Inventory dengan Cepat dan Tepat
Jumlah stok barang yang terdapat di gudang perlu di update setiap waktu, entah itu produk yang keluar maupun yang masuk. Salah satu tugas dari Admin gudang ialah melakukan penginputan data inventory ke dalam program.
Pengambilan Barang
Proses ini meliputi pengambilan barang hingga menyerahkannya ke pihak yang dituju. KPI yang bisa digunakan dalam proses pengambilan :
Staff yang melakukan tugas ini disebut “Picker”.
Proses pengiriman merupakan pekerjaan staff gudang yang terakhir. Dalam hal ini, staff gudang bertugas untuk melakukan pengiriman ke pihak pemesanan seperti klien secara langsung.
Indikator yang bisa digunakan untuk mengukur kinerjanya di antaranya: persentase pengiriman yang dilakukan per jam serta waktu dan biaya pengiriman setiap pesanan.
Packing atau Pengemasan
Staff gudang bertugas tidak hanya dalam penataan gudang akan tetapi juga dalam proses packing atau pengemasan barang. Proses ini dilakukan oleh staff gudang packing atau dikenal dengan packer.
Packer adalah pekerja yang dituntut untuk dapat melaksanakan segala kegiatan pengemasan barang hingga ke tangan konsumen.
Spesialis Pengemasan
Adalah pekerja yang khusus menangani pengemasan barang agar aman saat disimpan maupun pengiriman. Petugas ini juga bertugas memberi label pada kemasan agar tidak tertukar dengan barang lain.
Membuat Surat Jalan
Surat jalan merupakan salah satu dokumen yang wajib dibawa supir saat mengirimkan barang. Biasanya surat ini dibuat Admin gudang disertai tanda tangan pimpinan. Selain itu, surat jalan tersebut harus dibuat saat mengirimkan barang berjumlah besar.
Berdiskusi dengan Staff
Pemilik perusahaan juga perlu untuk menjalin komunikasi yang baik dengan para staff untuk bertukar pendapat dalam menemukan ide seperti apa saja yang perlu diganti, ditambahkan atau ditingkatkan lagi dalam aktivitas pergudangan dan menanyakan bagaimana feedback mereka akan operasional di gudang. Hal ini juga akan membuat para staff merasa mampu untuk berkontribusi dan memaksimalkan kinerja mereka.
Melakukan Stock Opname
Stock opname ialah perhitungan persediaan fisik di gudang atau toko. Tujuan stock opname itu sendiri untuk memastikan stok barang yang masih ada dalam sistem dengan stock yang terdapat di gudang. Aktivitas ini termasuk dalam bagian SPI (Sistem Pengendalian Intern).
Petugas Bongkar Muat
Orang yang bertugas membongkar barang yang datang dan memuat barang yang akan dikirim. Petugas bongkar muat juga harus paham cara kerja forklift dan pemasangan palet sehingga penataan barang di gudang bisa lebih tertata.
Stocker adalah petugas yang fokus dalam penyimpanan barang. Dia harus mengetahui barang mana yang hampir habis sehingga segera memesan barang tersebut kepada pemasok.
Adalah petugas yang memilih barang yang sudah dikontrol kualitasnya.
Inspektur bertugas menginspeksi karyawan maupun barang agar sesuai dengan standar operasional prosedur.
Yakni orang yang menangani segala peralatan dan perlengkapan di gudang agar berfungsi secara baik, mulai dari rak, forklift dan sistem pencahayaan gudang.
Sopir yang mengantarkan barang menuju tempat pemesan.
